案例研究:携程的呼叫中心坐席管理

2016-12-13 07:59:49
[ BPO网导读 ] 对于呼叫中心系统,主要一个系统就是 PBX 系统,这个 PBX ,类似于运营商的语音交换机,只是用于企业端,功能比较简单一点,主要实现语音媒体的处理和呼叫排队。


我们大楼的物业说,这个台风可能会造成我们机房这边的漏水,所以决定在台风来的时候,把这个机房全部停电。我们当时所有的设备都在这个机房,我们这边也很头疼,经过协商以后,物业说还是不行,风险太大。
我们这边不得不安排了技术人员去通宵加班,在异地系统新增配置全部的数据,计划让我们的上海的座席登到异地系统上,花了一个通宵才把数据配好。
第二天,由于台风没有预期到来,因此没有实施这个方案,我们配置数据效果也没有验证过是否可靠,而我们花了大量的时间做这些应急处理,如果说当时系统能够登录到异地的话,这些工作我们都可以省下来,而且系统的可靠性也更高。
经历的这几个点,是我们深有感触的一些痛点,因此我们花了很多的精力整改这一套系统,做到客户端的异地双活接入。
三、呼叫中心座席介入异地双活
座席端异地接入前提条件:
话务多地接入,可全局分配
座席一地签入,可接全局话务
话机IP化
话务多地接入,可全局分配,如果不能全局分配的话,座席异地登录后,就不能接听全局的电话。另外座席一地签入以后,可以接全局的话务,这里有一个话务分配的策略,这样才能保证我们座席在任意地方签入,都能接听我们所有的话务。
当然最重要的一点就是IP话机,我们原先没这么做就是因为模拟话机无法实现两地注册,而IP话机可以预先注册登录,并且可以实现自动化。这是我们三个前提条件。
客户端异地双活难点:
话机注册问题
客户端登录问题
资源配置问题
话机注册问题,以前的话机是模拟线路,只能对应一个分机,并注册到一个后台系统,物理线路和系统一一对应,而双活则必须同时能注册到至少两个平台上,且能自动切换,以前的系统不支持。
座席登录问题,座席是一个点对点,一个长连接的状态,座席通过一个操作员号登录CTI, 就和PBX中的一个话机进行绑定,因此登录后就是一个常态的固定绑定关系。
如果切换系统,必须要重新更换一个新系统的操作员号进行登录,分机也要重新注册到新系统,这个必须人为去进行操作,业务、报表等等都要受到影响。且以前出现问题是人工去操作,一万多座席进行调整,难度还是很大,而且会出现很多的偏差。
因此如果没有一个自动化的措施,而是座席人工操作,根本不知道配置什么数据,会一片混乱,这是一个痛点。所以座席登录我们也是希望做到自动识别,自动完成,不需要人工干预。这也是我们的难点之一。


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