人事管理那些“坑”一定要绕过

严谨合规的人事管理制度是现代企业经营过程中的“风险过滤器”,它能有效降低企业的人事管理成本,创造良好的劳资关系,并激发员工的创造力与服务意识。随着劳动法律规定的趋于完善,员工和企业之间的关系也从简单的从属关系升华为合作关系。共赢方能长久,这就要求企业不仅要具备卓越的人事管理体系,更要求在员工管理的过程中合法合规。科技时代为企业带来了人事管理系统的转型,数字化管理系统的目的就是帮助企业绕过人事管理的那些“坑”。迅应智能人事管理平台可以帮助您应对人事管理上的复杂局面,同时降低人事管理过程中存在的风险。
一、劳动纠纷成为企业用工痛点
企业用工难、用工成本增加的问题广泛存在于各类企业,以长三角、珠三角地区以及密集型工业区尤为严重。纪录片《中国工厂》对此有着极为深刻的反思。“以往工人排队进工厂,如今工厂排队抢工人”。人口红利趋于下降,让企业尝到了找人难、留用难的苦头。大量的人员变动让企业的用工风险直线上升。据《2021年度人力资源和社会保障事业发展统计公报》显示,截止于2021年年末各级劳动人事调解和仲裁机构总共办理劳动人事争议相关案件超过263万件,设计285万人,涉案金额达到576.3亿元。劳动纠纷成为了企业管理的普遍痛点,而这也严重影响招聘工作。
二、双倍工资赔偿
市面上大多数的人事管理系统只提供流程、不提供内容。企业在具体的员工管理过程中,由于法律知识的不足和人事管理的短板,很容易发生各种各样的“违规行为”。常见的包括企业忘记签订劳动合同、劳动合同丢失以及他人代签劳动合同的行为。这些行为明确违背了劳动法和劳动合同法的相关规定,员工可通过仲裁、起诉来索要双倍工资作为赔偿。此类事件能不能完全避免?传统人力资源管理软件的答案或许会让人遗憾。但公司却可以通过智能化的“法律嵌入式”人事管理系统来避免这些法律风险。迅应科技旗下的“迅应智能人事管理系统”就是其中翘楚。用过迅应的企业均表示,迅应智能管理人事管理系统为企业的人事管理提供全方位的“法律合规保护”,它不仅仅服务于HR,还会根据企业的管理规则和场景,通过快速配置和搭建技术,让全体员工参与到公司的人事运行与业务管理流程,实现全方位、多角度的合规管理。总之,像因为忘记签合同而付出双倍赔偿的事情是不会再发生了。
三、违法解雇赔偿
由于公司规模、HR个人素质以及法律意识淡薄等因素,常常会发生员工以公司违法解雇为要求申请仲裁、要求企业支付赔偿金和补偿金的情况。在法律上,如果员工违反公司规定,按照指定程序完成解除劳动合同,那么企业是无须支付赔偿金的。但不少企业却忽略了制定公司规章制度的合规程序,以至于公司的“规章制度”被认定为无效,解除行为属于“违法解除劳动”并需要支付赔偿金。根据相关规定,公司主动与无过错的员工解除劳动合同,需要支付双倍补偿金。而违法解雇不仅会增加公司用人成本,还会对企业声誉产生不良影响。那么如何杜绝此类现象?除了依靠加强人事管理,明确规章制度,还可以引进迅应智能人事管理平台。该平台可提供人事管理流程自动化解决方案,杜绝因不当解雇而面临的法律风险。
四、合同到期续签问题
很多小公司的HR弄不清楚合同到期是否该续签。劳动合同到期后如果不续签,那么是否需要支付一定数额的补偿金?补偿金的数额该如何计算?什么情况下可以不支付补偿金?这是企业合同到期管理中面临的不可避免风险。HR代表公司,错误也往往由公司来买单。数字化的智能人事管理系统可以提供全方面的风险防控体系,比如迅应智能人事管理系统就可以提供离职的权利成内容,杜绝此类现象的发生。
五、迅应智能人事管理系统的优势
迅应智能人事管理系统的推出旨在服务于企业完成人事制度的合规升级,实现人事管理数字化、合规化、规范化。整体提升企业的人力资源合规管理能力,杜绝劳动纠纷等问题的发生。如果企业需要更为完善的人事管理模式,不妨试一试迅应智能人事管理系统提供的各种功能:构建人事管理系统、合同文书电子签、智能考勤以及职业健康管理等。
小结
迅应人事由熟悉劳动法法规律师团队主导研发,并结合劳动关系规定,在人力资源业务中可有效防范并过滤劳动纠纷的HR SaaS软件。公司不仅融合了强大的技术团队和律师团队,更在实际运营中积极与全行业深入交流,全面实现人力资源的改革。

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