善沟通 可以解决70%的客服管理错误

2018-05-21 09:58:03
[ BPO网导读 ] 有大量的客服人正处在游离、不稳定的工作状态。那么此时,客服管理者如何才能防止来年团队人员的流失?如何快速做好员工一对一的有效沟通?显得尤为重要。本文将结合实际客服工作对员工沟通的具体情形、时机、技巧等,从不一样的角度进行总结和归纳,供客服伙伴一起学习、探讨。


二与业绩排名前20%的员工沟通
一直相信二八法则,所以排名前列的员工一定要保证其业绩的稳定,发挥好领头羊的作用。和他们谈话一是了解最近思想动向;二是虚心听取他们在业务提升方面的经验;三是了解其对团队的建议。这样做的好处显而易见。
首先,成功经验可以提取、推广,如果推广开来,员工也有了成就感。
其次,保持战斗力。一个人在相同的岗位上做久了难免会因惯性思维而失去新鲜感,我们可以和员工共同制定一个短期目标,在非业务方面突破尝试,比如去做一次培训、去做其他岗位的短期尝试等等,有利于员工积极性的保持。
其三,了解员工满意度,比如是否有管理意愿、对目前薪资是否满意。我们主动发掘需求比员工提出需求我们再去满足的效果好得多。
其四,了解团队状况。虽说我们天天看报表、听汇报,但远没有听一线员工的反应来得真实,等从数据上看出问题或组长汇报说出问题,这个问题已经存在的不是一天两天了。这种对一线状态的把控也有利于对班组长的工作进行指导,现在中央号召“三严三实”多下基层,也是很适合客服中心。
现在招人难,培养一个业绩突出的员工更难,留人已经不能满足了,还要让留下的人做出业绩。一对一沟通是降低流失率的一个有效手段,是了解团队管理问题的最直接途径。
三与业绩浮动较大的员工沟通
这其中包括两种情况:一种是上浮,不管什么原因业绩提升,管理者总要鼓励关心一下,但不要表现得太过热情,避免员工骄傲或者是有太大压力,建议多询问进步原因,多做业务内容上的沟通,看是否能提取出可供大家参考的方法。如果是下降,也要了解原因,主要排除是不是内部管理或者员工关系问题造成的;如果是私人原因,请班组长多加关怀。
四与离职员工的沟通
前面文中说过员工如果提出离职,经过挽留放弃离职的少之又少,一般会说出一些“要回老家”、“父母给安排好工作了”等你根本无法挽留的理由,所以不妨敞开心扉谈谈,了解一下她对团队对公司的较真实想法也好。
五沟通准备工作、技巧和禁忌
总体说来一对一沟通形式可以多种多样,总结起来有几点:态度要真诚,沟通过程多倾听,有不良情绪多引导,有好方法多推广,有正能量多夸奖。这样使得员工和你谈完话后也能有一种收获感,或者有豁然开朗的感觉,沟通目的就达到了,所以沟通前要做好充分的准备工作:
1、制定本周沟通名单并向组长传达,且征求组长意见。


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