深度解析采购外包流程管理

2021-07-29 09:05:57

[ BPO网导读 ] 完善的采购外包管理流程，可以帮助外包企业更好的保护自己的利益。因为采购外包的确带来优势，同时隐性成本也会增加，以及道德风险增大。本文提出了采购外包管理的简要模型，完成各步决策，此模型不仅能分析采购外包中的问题，还能监管采购外包服务提供商，以期达到良好的外包效果，为企业带来一定的效益。

动态监控
采购外包中存在的最大问题是，采购服务提供商在向外包企业传递价格降低信息上存在延迟。专门从事外包合同审计的Edison公司在最近的一项调研中发现，大多数EMS供应商通知价格上涨只需两天，而通知价格降低则需要22天。因此企业应按季审查采购服务提供商为其采购的物料，从而对价格变化了如指掌，并密切关注成本趋势和数据分析。外包企业要经常拜访采购服务提供商，以确保额外的成本不被隐藏在报价中，如果不跟踪市场动态和对服务公司进行审计，将会造成很大的经济损失。
结论
完善的采购外包管理流程，可以帮助外包企业更好的保护自己的利益。因为采购外包的确带来优势，同时隐性成本也会增加，以及道德风险增大。本文提出了采购外包管理的简要模型，完成各步决策，此模型不仅能分析采购外包中的问题，还能监管采购外包服务提供商，以期达到良好的外包效果，为企业带来一定的效益。企业在决策采购外包时，本文强调运用结构化的高标定位和最佳实践活动的理论，努力完成现存实践活动和最佳实践活动的差距。外包企业应该在合同中注明特定的保护条款来自我保护，避免道德风险过高。此外，管理采购外包流程时，时间进度控制和动态监控是值得注意的问题。

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