解析如何裁员,裁员的策略技巧

2016-12-27 06:57:05
[ BPO网导读 ] 资本寒冬和新常态的夹击之下,无论是创业企业还是成长型企业都面临严峻的市场挑战,裁员作为开源节流的一项举措也被不少企业提上日程。引入EAP(Employee Assistance Program)或许会让裁员不那么生硬、冰冷和没有人性。EAP即员工帮助计划,是企业组织为员工提供的系统的、长期的援助与福利项目;通过专业人员对组织以及员工进行诊断和建议,提供专业指导、培训和咨询,帮助员工及其家庭成员解决心理和行为问题,提高绩效及改善组织气氛和管理。

商界大师罗伯特·莱克(Robert Reich)谈到裁员时说过:“采取什么样的裁员措施,比是否裁员更重要。采取人道的手段裁员的公司能更好地保持住留职员工的信任与忠诚。而信任是企业最有价值但也是非常容易消失的资产。”
裁员,不仅是一项决定,更是一系列需要员工心理援助(EAP)参与的高度复杂和专业的危机预防与解决过程。
EAP的作用
对企业而言,导入EAP裁员心理服务有利于:减小组织机构调整和人员裁减带来的负面社会影响,改善在职人员的工作积极性和忠诚度,规避机构调整带来的各种危机,节省员工离职费用,帮助管理人员妥善处理本部门裁员问题。
对于被裁员工而言,EAP支持可帮助他们:平息工作丧失带来的愤怒、怨恨和无价值感;重建自信和工作士气;更多地了解自我,增强自信心,避免失业带来的负面认知;在危机事件中得到个人成长,获得持续的个人动力和技能;得到职业测评和指导,建立自荐策略和方案;在重新择业中获得支持和帮助,提高择业能力。
而对于那些执行裁员计划的管理者而言,EAP可帮助他们:理解管理角色的要求,降低内疚和不安等负面情绪;有效地准备与离职员工的会谈;预估员工的反应,避免不必要的伤害;学会处理情绪不安的场合;组织团体干预。
裁员三阶段
如果以裁员决定的宣布日为界线,可以把裁员过程分为准备期、实施日和后续期三个阶段。
裁员工作准备期
这阶段主要包括以下步骤:
1. 培训相关人员
裁员前,要对执行裁员工作的管理人员的背景和工作经验作相应的了解,确认他们已经具备了做好裁员工作的相关知识和能力。与此同时,也要对裁员工作中可能出现的员工心理或行为上的问题与风险加以评估,避免被裁员工因为不能接受突如其来的消息,不能承受巨大的职业变迁而产生极端想法及行为。
例如,有的员工会把自己被裁归因于某个主管或经理的打击报复,因而会把自己的怨愤直接指向主管经理,并采取谩骂、威胁与恫吓的手段来发泄自己的情绪,严重者甚至会危及自己和他人的生命。针对这些敏感而尖锐的问题,实施裁员计划的管理人员和现场服务人员不仅需要专业知识的培训,而且需要心理应对技巧和自我调适的指导,以帮助他们缓解焦虑与无助的情绪,避免产生心理创伤。
2. 做好裁员对象的调查
为了制定更有效的裁员政策和方案,必须对潜在的被裁员工做一次调查研究,包括家庭经济收入情况、身体和心理特征、与周围同事的关系等方面,以便为企业裁员的EAP心理支持系统和管理决策层提供重要的参考。特别对一些特殊员工,如最近刚经历重大事件的、怀孕期或哺乳期的、刚结婚的、伤残的、住院的,这些员工有的是受法律保护不能被裁的劳动者;有的如果被裁,产生心理危机的风险可能会比其他人更高,需要特别注意。此外,还应尽量避开一些员工的特殊日期,如职业生涯发展的重要纪念日等,以减少心理危机发生的几率。


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