采购(BPO)外包不可逆转的发展方向

2022-05-16 08:59:13
[ BPO网导读 ] 采购外包就是企业在聚力自身核心竞争力的同时,将全部或部分的采购业务活动外包给专业采购服务供应商,专业采购供应商可以通过自身更具专业的分析和市场信息捕捉能力,来辅助企业管理人员进行总体成本控制。降低采购环节在企业运作中的成本支出。


在所有层面上,人都是推动采购模式取得成功的关键。在组织内部,惠普公司的分散网络是至关重要用的。因为它既能发挥杠杆作用,又使本地采购团队所创造的采购流程得到全球性的推广。这种杠杆作用来自几乎相同的标准,例如相同的生意准则或者相同的记分卡——交付绩效和周转时间。负责采购运作的人员都是一些对采购商品非常熟悉的专家。从某种意义上说,他们就是企业运作的成本中心之一。这种组织和技术方面的双重优势能够确保各种采购要求都得到满足。应用完善的风险管理技术也是分散网络所提供的特别服务之一。这不但要求采购人员对市场有深入的了解,还要具备与业务伙伴建立合作关系的能力,以保证供应链战略得到实施。从这个角度来看,采购团队的作用就不仅仅是削减成本,更多地是通过采购活动为企业创造更多的杠杆作用。
成果  
惠普公司的采购策略取得以下成果:采购成本平均节省10%,最高节省达40%。另外,超额库存的成本回收提高300%;库存周转提高13%;采购订单的周转时间减少了50%,采购人员的生产力提高30%。此外,惠普公司的其他17个组织部门、120个业务伙伴、以及400个用户都从中受益。尽管这些项目需要大量投资,但由于项目成效显著,在第一年就实现了盈利。
此外,惠普公司的采购项目还带来了许多无形收益。例如:
保护产品的战略定价。  
创造更多的税收。  
在全球运营中心推广可行的采购业务流程。  
对不同的供应商实行采购额度的分散控制。  
为相互竞争的工厂提供库存重新评估方案。  
为采购、工程和工厂管理提供全球性平台(减少时区,语言和汇率障碍)。  
在市场出现短缺时,确保顺畅的原料配给,从而达到保护产品生命周期的目的。  
改善供应商的供货,优化现金周转。  
加快盈利时间、占领市场、获取竞争优势。  
对制造涉及进行预行管理,减少担保成本。  
保护业务伙伴的产品质量和品牌。
小结  
制造业在全球范围内参与竞争与运作的本质正在发生改变。企业核心的分解已经将传统的内部职能、甚至是资产负担一同外包给有实力的外部公司。在为企业创造价值的过程中,这些全新的专业公司逐渐成为企业的合作伙伴。只有通过采购活动将供应链的各个环节紧紧粘合在一起时,专业公司的工程师或者采购专家才能充分发挥作用。为了更好地实施采购策略,综合企业的专业化需要标准的模块设计和标准接口。


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