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人力资源信息化之路
年底将至,每一个企业都在盘点自身经营发展的各个方面工作,查漏补缺,总结经验。其中很重要的一部分工作,就是对自身人力资源管理工作进行盘点。人力资源盘点,该盘点些什么呢?笔者根据多年的管理经验和咨询经验,试着进行一下分类说明。
首先,需要明确人力资源盘点的目的。笔者认为,对于一家企业来说,年底进行人力资源盘点的主要目的是通过总结既往人力资源工作、展望企业未来发展对人力资源的要求、制定具体行动方案,将人力资源打造成为企业发展的重要动力。
其次,是决定上述每一步工作的主要内容。一是对本年内人力资源的各方面得失进行总结,二是针对来年或2、3年内的企业发展要求预测人力资源的调整方向,三是在前两步的基础上进行人力资源实务工作的计划。
然后,我们需要对每一步工作进行细分,这是人力资源盘点最重要的部分。
对既往人力资源的盘点主要包括:
人力资源现状分析:
结构性现状分析:年龄、学历、管理人员比例、技术人员比例、岗位分布情况等;
非结构性现状分析:管理制度、绩效管理、薪酬管理、员工培训与发展、企业文化等;
现状差异原因分析:管理、绩效、薪酬、人才使用政策、企业文化、地域环境等。
人力资源重点工作分析:
职业生涯管理状况:审视晋升通道的运行状况,重点关注管理者继任计划的开展情况;
员工流失状况分析:分析员工流失的岗位结构、年龄结构、性别结构、学历结构、技能结构、工龄结构以及主要流失原因;
招聘状况分析:主要统计平均空岗周期、招聘周期、招聘成功率、招聘满意度等,审视招聘工作能否满足公司人力配备的需求。
对人力资源的预测与调整主要包括:
企业短期战略与需求分析:
短期战略分析:主要关注企业1~3年发展目标,分析的目的是找出人力资源需要配合的方向;
人力资源需求分析:主要关注人力资源的总需求量,包括一年期总需求、多年期(三年、五年、八年、十年等)总需求,重点关注一年期的需求;
需求与现状差异分析:根据现状分析与需求分析的结果,找出现状与需求之间的各种差距,包括各岗位缺员、超员、人岗不匹配等情况。
人力资源调整分析:
预计人力调整内容:预测需要补充、辞退、转岗等的大致情况;
内外部供给能力分析:审视企业内部供给与外部供给能力,重点关注供给与需求的配比;
具体行动计划方案主要包括:
最关键的一类计划是人员调配补充的动态计划,主要目的是适应企业经营过程中的人力资源动态需求,比如在人员不足时怎样合理安排加班、人员临时借调、工作内容再设计、现有人员培训、面向社会招聘补充等,在人员过剩时怎样调配工作时间、采用劳务输出方式、部分选择外包、加强考核甚至辞退部分员工等;
如何调整现有的各项管理制度、薪酬制度、考核制度等以
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