人力资源信息化之路

2015-12-04 11:35:29
[ BPO网导读 ] 一、人力资源管理信息化建设背景1、提高内部管理效率、打造企业核心竞争力是公司人力资源管理信息化的根本动力和主要目的。要实现英大财险“高素质、高投入、高业绩、

一、人力资源管理信息化建设背景
1、提高内部管理效率、打造企业核心竞争力是公司人力资源管理信息化的根本动力和主要目的。要实现英大财险“高素质、高投入、高业绩、高回报”的“四高”人才战略目标,为打造优秀的企业核心竞争力提供强有力的支持,英大财险致力于打造流程化、制度化、严谨化及精益化的人力资源管理模式。然而,随着公司分支机构的不断铺设、公司员工数量不断增加,原有的人力资源管理方式已经不适应公司发展的需要。
例如,一直以来,人力资源管理工作从招聘简历筛选、人员管理、薪酬管理、绩效管理等均采取办公软件与手工工作相结合的方式,占用了管理人员大量时间,操作效率较低且容易出错。传统人力资源管理模式下的各项上报、审批流程也耗费了各业务部门的大量精力。异地办公的员工的绩效管理则更为复杂,需要用传真传递考核表格,成本很高。
为提高管理效率、更好地发挥人力资源体系在公司资源配置上的主导作用,公司开始着手引进优秀的人力资源管理系统。
2、国资委、国家电网公司提出的企业信息化管理要求是公司人力资源信息化的重要背景。信息化是企业管理发展的大趋势,而国资委、国家电网公司对所属企业信息化建设都提出了明确要求。比如国资委2007年印发了《关于加强中央企业信息化工作的指导意见》,国家电网公司在2006年初通过了《国家电网公司“十一五”信息发展规划》。
具体到英大财险的人力资源管理信息化工作而言,如何引进高效优质的人力资源信息化服务工具、建设专业的人力资源信息化管理团队、建立健全的人力资源信息化管理体制,从而解决公司快速发展与人员总量不足之间的矛盾,成为摆在英大财险人面前的现实挑战。
二、eHR项目实施过程
1、启动
2009年7月初,通过公开招标的方式,公司确立了与北京宏景世纪软件有限公司的合作关系,正式启动了公司eHR系统建设工程。
2、开发
2009年9至12月,双方在反复沟通的基础上,根据英大财险业务特点、管理需要、需求重点等因素,宏景软件对人力资源管理信息系统各模块进行了开发。
3、试运行
2010年1月起,eHR系统在英大财险公司总部上线试运行,试运行内容包括人事业务模块、绩效管理模块以及面向全体员工的个人自助平台。在此期间,公司在eHR绩效模块上实施了英大财险2009年度干部考核评分工作,成效显著。
4、系统优化
2010年3月至5月,在前期试运行基础上,eHR系统各模块试运行全面展开。在宏景软件实施人员的积极配合下,对系统参数设定、权限设置、指标信息维护等不断进行优化和完善,将系统调整到正式运行状态。


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