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档案管理，作为企业产业链的一个环节,并不是企业所擅长的,它只对企业创造经济效益起间接支持作用, 而不能直接创造经济效益, 因而在企业进行业务外包过程中, 档案管理应属于企业业务外包范畴。档案外包不仅仅是一种技术手段,同时也是一种管理手段与管理策略，是档案部门摆脱目前经费短缺、人力有限、技术落后困境的有效方法。
我国档案业务外包市场潜力巨大
对于非专业从事档案管理的组织机构而言，档案管理与利用是一项非核心的业务职能，为了节约管理成本和提高管理效率的目标，外包已成为企业和社会组织处理档案业务的理性选择，呈现出日渐旺盛的市场需求，档案业务外包的市场前景乐观，档案外包机构也因此有了更为广阔的发展空间。
一、档案业务外包具有大量潜在服务对象和项目
在我国旧档案管理体制的长期影响下，档案行政管理部门对象多局限于党政部门和国有企事业单位，服务而较为狭窄，导致社会中相当一部分群体的档案需求得不到满足，如非国有企业单位、社会团队和个人等。由于档案行政管理部门不对其进行直接指导和监督管理，实现档案代管、业务咨询、数字化处理等档案业务需求，这类群体只能转向社会，求助于档案中介机构，成为档案中介机构数量最为可观的客户群。
眼下全球经济渐现转暖迹象，许多企业即将走出事业低谷，步入正常发展轨道，为档案业务外包孕育了数量可观的潜在客户。另一方面，随着我国经济建设的高速发展，全国各类基础建设投资规模不断增加，工程在建过程及竣工后的档案工作量极为巨大，政府部门仅依靠单方面的力量明显力不从心，而档案中介机构专业化的人才队伍、先进的设备、现代化的管理技术，完全有能力为政府部门及国有企事业单位解决其中的管理和技术难题。
二、档案现代化科学管理的需求不断增加
信息网络技术的发展使社会各界对现代化档案管理的需求不断增加，这不仅为档案业务外包开辟了更为广阔的业务前景，也为档案中介机构的服务创新和持续发展提供了可能。河北省档案外包机构行业的佼佼者----河北诺亚人力资源开发有限公司，在提供此项业务的同时均有专业档案管理人员陪同，现场考察需求单位的实际情况，针对其需求进行专业化服务。
目前诺亚公司提供的档案外包项目包括：
(1)、档案托管
档案托管包括代客户办理档案托管事宜、代为办理档案调动手续以及协助客户办理与档案相关的业务。
(2)、档案整理
档案整理包括人事档案分类、整理、装订，档案材料扫描、录入及文书、基建、会计、科技、声像、电子档案的整理。诺亚公司是石家庄首家专业的档案整理外包服务机构，拥有专业的服务团队，且严格规范档案管理流程，采用先进的信息系统对档案资料进行高效管理。目前诺亚公司已凭借多年专业实践经验先后为省会多家单位提供了档案整理外包服务。
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