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档案外包，引领档案管理新趋势
外购部件历来为无力在本单位的数据中心作业或长途通信方面形成规模生产的公司所沿用。然而，即便对于最大的企业，应用开发的外购也变得越来越重要。外购固然不是万能妙药，但信息部门确实需要开发一套详尽明确的战略，来区分在内部实施和更好地从外部包购两者效能的优劣。信息总裁(CIO)需要懂得所有外购项目的具体目标及其依据，以及这些具体目标如何适应本部门的总体技术战略。
在企业的相互竞争中，信息技术的作用正日益重要。众多企业正着手求助于信息技术部门，不仅为了搞好它们现有的经营项目，还是为了开辟新项目。这样一种重大使命，要求新型的信息技术部门应运而生。这类新兴信息技术部门将工作重心从低价值的软件实际编制转移出来，迅速开发、设计和集成新的产品和系统。
新兴的信息技术部门的规模很可能比目前小得多，也机动灵活得多。它将起到系统集成者的作用，着重依靠第三方厂商。为了履行这一职能，信息技术部门必须掌握传统信息技术范畴以外的商业技巧，诸如对供应商的管理以及合同谈判等等。即使在信息技术领域之内，如事务处理，其技术增值也将主要来自设计和集成。
为何外购?
外购战略的短期效益是多方面的。集中精力于外购有助于更好地权衡时间和金钱，以指导信息技术投资。
外购程序还可以减少内部工作人员，集中人力于企业开发、设计和集成这些创造最大附加值的领域。传统的应用开发项目多为大型基础设施项目。然而，企业对信息技术部门的要求是在不断变化的，因而开发工作很可能会由基础设施转向新产品的开发。这种职能要求更加精深的商业和设计技能，从而增加紧迫感把最佳员工从商业化编程活动中解脱出来。
最后，如果各种系统和各个项目分别进行，而且各部分都物色到合适的供应商，外购还可以提高成本效益。信息技术部门可以用精打细算地管理海外开发商的办法来降低底层通用程序的开发和维护费用。决定是外购还是仍用集成方法的各种因素情况。
对大多数企业而言，要解决的难题在于，在向新经营模式过渡的同时，不要破坏企业当前的运作，不要向供应商作出过多让步或者削弱自身确实具有特色的生产能力。转换过程的第一步，是联系自己企业的情况选好外购战略。战略选定之后，成败就在于对供应商的日常有效管理，掌管生产进度和投资以及管理人力资源的风险了。
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