什么是采购外包?详细讲解!

2017-07-14 10:03:54
[ BPO网导读 ] 1月13日讯,采购是物流管理的重要组成部分。一般认为,企业物流成本占其销售额的7~8%左右。但在制造业企业中,物料采购价值平均占销售额的53%,如果把资本投资类的设备采购也算进来的话则要占到56%。显然,采购作为一项超过企业营收一半以上的成本支出活动,对其实施有效的管理和控制是至关重要的。



   近年来,随着基于网络的采购技术(电子采购,网上征招供应商,反向拍卖,网上交易所)和价值分析工具的发展,为监测和管理采购外包提供了必要的可见性和有效的控制手段。

四、采购外包的理由

   外包不应该仅仅被看作是企业剥离资产或降低一般管理费的手段。这种狭隘的观点确实能够在短期内使企业获利。但这种战术外包的方法,如果不能支持企业未来的增长和业务发展的话,从长期来看很可能是要失败的。

   要使采购外包获得成功,就要把外包看成是提升企业总体采购和供应管理水平的方法,即通过把低效资产或流程转交给能够提供更大的规模经济、流程效率和专业知识的第三方来提高采购的价值。换句话说,如果一个企业自己不能有效的管理采购流程,或流程并不支持公司的差异化竞争战略,那么,就应当考虑将其采购活动外包。企业通过采购外包可获得三方面的好处:

1、降低成本

    据Aberdeen咨询公司的研究,那些将特定的采购流程或采购项目外包的企业,其物料获得成本平均降幅达10~25%。有时特定采购项目的采购成本降幅可达30%。PSP之所以能够如此大幅度降低采购成本,主要是因为他们具有丰富的产品采购经验和市场专业知识、成熟的采购流程和持有众多客户聚集起来的采购批量。PSP要为众多的客户服务。这种规模经济性使他们能够采用最新的技术和设备,并把这些基础设施的使用成本分摊到所有的客户。结果,就能够以比大多数企业自己做效率更高和成本更低的方法来运作某些采购流程,如合同工的招聘,或低货值商品采购的执行和管理。

    因为PSP自己管理流程并拥有运作流程所需的资源和资产,所以将采购外包的企业就能够以非常小的风险获得上述所有的好处。因此,采购外包应当被看成是一个将产生固定成本的固定资产转变成产生可变成本的,并能够迅速改变和调整以满足客户动态需求的流动资产的经营战略。

2、获得流程和专业知识支持

   降低成本并不是采购外包的唯一理由。PSP能够向客户提供一流的采购技术,以及有效的开发和利用这些技术的方法。PSP能够在网主状态下提供一流的采购解决方案。Aberdeen的研究证实了采用万维网主机采购解决方案能够降低执行成本和采购周期,并降低由于使用网上采购和其他内部技术的风险和负担。主机采购方案比起一般应用软件在速度上要快60%,而成本要低40%。


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