如何预防采购腐败现象产生

2021-08-02 07:46:16
[ BPO网导读 ] 长期以来,采购腐败一直都是让每个公司管理层深感头疼的问题,采购腐败同政治腐败一样,它们的存在严重损害了社会分配的公平性


当然,您肯定还是不甘心,对吧?那您在改变现状的过程中,首先要过的那一关,是设定这种制度的老板,不是中层和基层员工。你自己首先要取得他的信任,然后要说服老板支持自己的部门改革(会涉及薪酬和考评体系)。前者不消说,自己不要动拿钱的脑筋(其身正,方能不令而行;其身不正,奢谈改善,则笑掉大牙),后者在各种企业中,做法相当不同,题主没有详说背景,我也无法深入。
我们就先谈谈其他答主也提的一种方法吧:
分割权力
在欧美已经很成熟,你们别以为民企老总们不知道。(早有民企老板问过专做供应链的某国咨询公司了,人家已写成案例,并反思其中适用性和缺憾,你们还当自己比人家聪明?)
之所以不采取,可能还是采购的总负责人在反对,因为完整的分割必须涉及质量部(验货)、物流部(库存量、送达时间),如果企业复杂一点,还有设计部(供应商前期参与、技术标准设定)、生产部(原料坏损可能导致生产线停线),再复杂一点,还有合同部、精益生产部(6 Sigma的PPM啊,当然有关);如果没有大供应链部门,那哗啦啦,一下子还有储运部、仓储部、计划部等一群人站在你面前。作为采购的一把手,要把权力分去这么多在其他部门手里,非到万不得已是不愿意的。
当然,另外一个原因,就是中小企业没有这么多人,你单采购部就设了间接采购、直接采购、项目采购,然后再分寻源(sourcing)和购买(buying),要不要再上个ERP模块?小老板们玩不起啊。
另外一重担心,也来自大老板,就是怕这样会大幅增加采购成本,而且都属于隐性成本,或者部门间的“三不管”地带。在完整的采购过程中,参与的部门和人员越是多,越是各自为政,内耗和沟通成本增加;而且,原本供应商只需要送1份,现在需要送N份;万一客户的某两个部门还有矛盾(这种制度设计的本意就在于相互制衡),借题发挥、相互较劲,再嫌供应商的碳敬他多我少了,更难摆平,这增加的成本,你认为供应商的老板会在你这个客户身上赚回来呢,还是自己全部消化?同样的采购量和品质,原先100元,现在120元,大老板会愿意吗?
从以上三个方面来说,放任低薪下属腐败,未尝不是出于不同管理层级的理性选择。
反之,如果公司出现这样几种状况的竞合,你也可以考虑推行这种分权制度:
你的老板对采购贪腐的容忍度很低,公司文化喜欢事事透明(尤其是有合规要求的上市和预备上市企业,尤以美国上市企业为最,因为有FCPA) -- 那你们一拍即合,烈火干柴;


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