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采购协同对于企业成本控制的影响
3、了解企业产品的销路、销量和淡旺季,对原料备货、现有库存、滞库原料、残次品有所关注,这些要素都直接决定这采购的计划和数量。
4、了解企业的发展战略和研发方向,对采购品类和现有采购物料的通用性有所关注。
三、审计方案
民营企业采购流程审计需要与采购部门、物流部门、仓储部门、质检部门、财务部门的通力协调和配合,多方资料相对应才能深入发现问题,提出切实有效的建议。例如,通过财务部门了解,大宗原料的涨幅是否有调价函,并且要对调价进行市场调查;供应商无故变动需要警惕,通过采购部门查询有无走规定的流程,是否存在领导一句话换供应商的现象,这些都是价格走高的前兆。
具体审计模块、审计主要机会点和审计工作重点参照下表:
1、采购制度及供应商管理
所需的资料:采购部门制度及职责分工、供应商开发管理办法、供应商考核管理办法及结果、合格供应商名录及备选供应商名录、供应商评定表。
首先复核采购制度的有效性和可操作性,然后通过查看供应商准入资料与网络查询对比其真实性,与验厂人员沟通了解供应商的产能是否严重不足,甚至外包的情况;查核供应商考核分数不及格,但仍然留厂。
通常审计发现,新开发的供应商样品未质检,供应商设备不足或者不具备生产能力;供应商资质不符合公司准入要求、资料不全;供应商系统存在重复录入,供应商分类错误。同时一般情况下选择生产厂商直接供货因为过程环节较少,价格往往低于贸易商,而且售后维修也能及时得到处理并提供技术支持。
案例5
关于生产厂商直接供货与经销商供货的比较,抽查**企业所需的化工产品的采购记录,发现201*年度同时从生产厂商和贸易商采购的3种化学品物料号1301**39、1302**21、1302**93,从经销商采购平均价格分别为12,712元/吨、2,285元/吨和140,000元/吨,分别较从生产厂商采购平均单价的12,308元/吨、1,967元/吨和134,872元/吨,分别高了404元/吨、318元/吨和5,128元/吨;因此尚有通过直接生产厂商采购替代经销商采购,从而节降采购成本的空间。
物料号 |
生产厂商 |
经销商 |
到货量差 |
平均价差 |
||
到货数量 |
平均单价 |
到货数量 |
平均单价 |
|||
吨 |
元/吨 |
吨 |
元/吨 |
吨 |
元/吨 |
|
1301**39 |
30 |
12,308 |
407 |
12,712 |
(377) |
(404) |
1302**21 |
5,391 |
1,967 |
346 |
2,285 |
5,045 |
(318) |
1302**93 |
15 |
134,872 |
11 |
140,000 |
4 |
(5,128) |
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