一、项目背景：宁波市城市展览馆，位于东部新城核心区，市行政中心西南侧，总建设规模约2.5万平方米。将成为宁波展示城市建设成就、城市规划与未来发展愿景、城建知识科普教育、涵盖学术交流、会议接待、旅游参观等功能的综合展馆，将建设成为目前国内一流的城展馆和宁波重要的公共文化建筑，成为国内新一代城市规划展示中心的典范。总体人员配置根据展馆年接待量情况合理安排，预计开馆首年需接待参观量不少于50万人次；人员录用上，供应商要优先考虑采购人的需求；项目共设22个服务岗。
二、具体服务要求
人员总体要求：年龄在18-45周岁之间，专科及以上学历。
1、综合服务：需配置2名负责人（文书、基建配套管理岗位为综合服务负责人岗位）。
1.1、出纳：负责财务日常报销、登账、现金管理工作。根据凭证做好现金登记、银行存款日记账，做好库存现金清点与核对，保证账实相符、现金安全。支出报销、借款时，要对原始单据进行审核，符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。负责妥善保管有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。
1.2、后勤管理：做好会议预排、会议室安排工作，及时购置并保管办公用品等。做好考勤、节假日值班排班等管理、统计上报工作。做好请休假管理、酒店机票预订等工作。
1.3、文书：负责拟定公文、收发文管理工作。起草行政有关文件、材料，按要求做好公文缮印、存档工作。做好收文、发文管理工作，包括外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发；各部门请示、报告、汇报的送批、送阅；上级机关、兄弟单位来文的处理工作。保管单位公章。
1.4、档案：负责全馆档案的收集、整理、保管、销毁、统计和提供利用等工作。协助各部门建立相应的档案管理制度。及时对本单位形成的文书档案、实物档案、照片等各种档案材料进行收集、整理、分类、编目、立卷和归档。负责收集领导外出开会的发言材料和带回的有关材料。收集重大活动、重点建设以及其它应当归档的有关材料和照片。定期检查档案保管情况，做好核对与记录、查借阅登记。
1.5网站维护及宣传：负责展馆网站日常信息录入、网站更新建设与维护管理工作。负责展馆新闻编辑、发布工作，包括：拍摄、文字编辑、排版，展馆动态发布等。负责新闻互通工作，及时把新闻上传市规划局，配合宣传部门提供新闻信息。
1.6项目配套管理：负责展馆基础建设及配套设施的建设完善工作，对工程建设中遗留问题进行整改。
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