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ERP物料管理的十个问题

发表日期: 2017-08-23 06:48:33  共0次阅读
标签: 仓储 ERP 软件
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一家简单的生产型企业,其仓库中的物料至少可以分为成品与原材料两种。但大部分企业的划分物料类别则更细,如原材料可以分为零件、包装材料、辅助材料;而成品也可以进行更加细致的分类。项目管理员需要考虑的是,该分到哪一个级别为止?在考虑分类规则时,要兼顾如下几个因素:


1库存料件如何进行分类管理?
一家简单的生产型企业,其仓库中的物料至少可以分为成品与原材料两种。但大部分企业的划分物料类别则更细,如原材料可以分为零件、包装材料、辅助材料;而成品也可以进行更加细致的分类。项目管理员需要考虑的是,该分到哪一个级别为止?在考虑分类规则时,要兼顾如下几个因素:
一是统计的需要。如在统计库存金额时,是否要按明细来进行统计。如是否需要对成品库存按手工工具、电动工具等类别来统计库存金额。如果需要的话,那么就要这个类别来进行划分。
二是根据发料的需要。如在原材料发料或者成品出库时,不同的人员负责不同类别的材料。此时为了管理的方便,最好能够按人对物料进行分类。如此的话,就可以通过权限控制,不同的人员只能够维护自己所负责类别的物料的单据。防止其他用户不小心的误操作。
三是根据成本核算的需要。在核算材料成本时,有可能管理者需要对成本进行细分,如分为零件成本、包装材料成本、辅助材料成本。此时就应该至少将原材料分为这三类。然后在统计时才能够根据零件类别来统计成本。
2库存单位与换算单位如何处理?
有时候物料的库存单位与换算单位可能不相同。如在仓库帐上,是按个来存储。但是在领料或者发货时,则按箱或者套来操作。项目管理员需要确认是否存在这些类似的情况。如果存在的话,需要一一确认相关的兑换率。否则的话,单位不一致,就会造成物料库存的不准确。
3物料是否做条码管理?
项目管理员需要确认企业的物料是否有条码管理的需要。具体的说,要确认如下内容:
一是条码管理的范围。如是对所有物料都进行条码管理,还是只针对某部分物料,如成品或者零件等物料。同时需要确认,针对同一个物料,是否有多个不同的条码?通常情况下,一个物料对应一个条码。如果不是的话,如一个物料对应多个不同的条码,都需要事先说明。
二是企业现在条码管理是采取手工管理,还是采用条码管理系统。如果企业现在已经有了条码管理系统,此时项目管理员需要根据企业的实际情况来判断是否需要同ERP系统进行整合。
4是否需要进行呆滞料的管理?
呆滞料是企业仓库中长期不使用的物料。项目管理员需要确认企业物料管理中是否有呆滞料管理的需求。如要系统统计呆滞料的数量与金额。如果需要对此进行控制,则项目管理员需要向用户确认呆滞料的判断标准。如2年以上没有交易的物料称为呆滞料等等,或者是手工指定。这个规则一般不同的企业都要会有不同的要求。

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