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解析采购外包的价值

发表日期: 2015-06-18 12:30:22  共104次阅读
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采购是物流管理的重要组成部分。一般认为,企业物流成本占其销售额的7~8%左右。但在制造业企业中,物料采购价值平均占销售额的53%,如果把资本投资类的设备采购也算进来的话则要占到56%。显然,采购作为一项超过企业营收一半以上的成本支出活动,对其实施有效的管理和控制是至关重要的。


采购是物流管理的重要组成部分。一般认为,企业物流成本占其销售额的7~8%左右。但在制造业企业中,物料采购价值平均占销售额的53%,如果把资本投资类的设备采购也算进来的话则要占到56%。显然,采购作为一项超过企业营收一半以上的成本支出活动,对其实施有效的管理和控制是至关重要的。
虽然有权威机构的研究表明物流外包的增长率可能下降,但据Aberdeen顾问公司估计,2001年,美国采购外包的市场规模约为48亿美元,预计到2005年将增长到97亿美元。综合平均增长率(CAGR)为19.3%,远远超过美国3PL市场的实际年增长率水平,也高于商务流程外包(BPO)市场预期的CAGR。
Aberdeen认为:采购外包正在成为供应链管理未来发展的一个重要方向。采购服务供应商(Procurement services providers ,PSP)为许多企业提供了采购的规模经济性,产品和服务的专业知识,以及相关的基础设施。采购和分析技术的进步为供应链全程提供了更好的可见性和可控性,为企业有效的管理采购外包关系提供了技术手段。
一、一个典型的采购外包案例
上个世纪90年代初,当土星公司(Saturn)调整了供应链运作方式以后,发现供应商增加的是直接物料的价值,而分销商增加的是间接物料的价值。于是,公司的采购管理小组决定把间接物料的采购外包,同时减少供应商数目并发展伙伴关系、重整流程、减少会计与管理文档工作。采购管理小组由采购、制造与产品设计、财务、物料管理和汽车工会等部门的人参加,在评价了许多潜在的供应商以后,C&B公司作为采购服务供应商(PSP)浮出了水面。C&B公司作为土星公司的外部采购助手,代表土星公司向供应商订货,并负责储存、质量控制、供应保障、交货和开票,还帮助土星公司选择供应商。
C&B公司的任务就是与土星公司一起,通过提高流程效率,加强组织管理,降低采购价格等措施,实现每年降低采购成本5%的工作目标。应用电子转帐(EFT)系统支付货款。使用EDI系统进行订货、收货和交付的单证传递。采购需求每天更新7次,订货则从离工厂10英里的分销商仓库提取。Aberdeen把专门从事采购和供应管理服务的公司称为采购服务供应商(PSP)。该公司第一次报告PSP市场的出现是在2001年,PSP被定义为:“将采购技术和产品、供应商开发和供应管理专业知识整合起来,为客户提供高度个性化采购解决方案的商务流程外包公司。PSP作为企业现有采购部门的延伸,帮助管理采购流程和采购目录,并在企业感到还有改进机会,但自己又缺乏专业技能的时候,帮助企业改进采购流程”。

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