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绩效管理的一根软肋、六处硬伤
一、KPI和OKR机制的引入
先说说公司的目标制定和分解问题。
公司根据国际咨询公司的建议,首先引入的是KPI机制。
指标的来源是公司的目标,再通过层层分解的方式将目标分解到每一级组织和每一个人,因此这种机制的特点就是从上到下。
当然,每一个部门的KPI指标除了由上级部门分解来的,可能还要包括体现各部门核心贡献的过程指标。
我们开始做KPI指标的时候,指标数量很少。
以华为的一线办事处为例,开始只有销售目标和回款目标等两三项指标。
后来华为管理越来越细致,指标也越来越多。
记得10年前我到华为的一个办事处去出差,看到一个办事处主任所承担的KPI指标,数量已经超过了20个。
当一个人或一个组织承担的关键指标太多之后,每个指标的重要性就会下降,它会降低组织对主要矛盾的关注。
公司很快认识到这个问题,于是我们又从另外一个方向来优化,那就是逐步减少组织的关键指标数量。
用这种方式既能牵引组织均衡的进步,又可以使组织聚焦在主要矛盾和矛盾的主要方面上。
随着华为公司的组织越来越庞大,部门也越来越多,我们发现KPI这种指标体系无法覆盖所有组织;
对于工作确定性很强的部门,它很有效,
但对于工作不确定性很大的部门,如预研和基础研究部门,这些部门很难把当年的工作结果确定化,因此很难在这些部门制定当年的KPI指标。
于是我们又引入了OKR体系。
OKR体系在建立时只是从下到上的,但随着它的发展,也在吸收KPI体系的优点,引入了从上到下的机制;
现在华为使用的OKR管理体系既有从下到上的指标和关键结果,体现员工的主动性和对不确定性的进展认识,也包括从上到下的指标和关键结果,来体现组织意志。
现在华为2012实验室和产品解决方案体系大概有2万多人在使用OKR体系,其余的员工在使用KPI体系。
二、为什么华为的文化叫高绩效文化
“高”首先体现在目标制定上,目标具有挑战性是华为的特点。
在如何制定目标上,任总曾经给我们传授经验说:
在你跳起来可以够到的位置,再在上面加一个拳头的高度作为你的目标。
这种制定目标的方式牵引华为的所有团队都尽力冲锋,完成自己的目标。
当然这种目标制定的方式让目标的承接团队有压力,但可以让团队释放出更大的潜力。
这种让目标具有挑战性的方式还带来一个好处,那就是团队的氛围更容易管理,团队内部从上到下都把目光聚焦在目标的完成上,团队内的办公室政治自然就没有市场。
总体来说,华为团队内的氛围比较简单,高目标可能是形成这样氛围的原因之一吧。
目标定得具有挑战性仅仅是第一步,更重要的还是如何对目标的完成结果进行管理。
高绩效的本质就是:目标完成结果好的部门和个人才可能得到好的考评结果。
用人力资源的术语解释就是:价值评价向目标完成好的部门和个人倾斜,从而形成人人都努力完成和超额完成目标的导向。
换句话说,在华为如果你的目标没有完成好,你获得好评价的机会是零,而评价又是华为价值分配的基础。
华为公司管理的逻辑并不复杂,为团队设定具有挑战性的目标,形成高绩效文化的导向,完成和超额完成目标是获得好评价的前提,评价直接关系到员工的涨薪和提职。
在这里你可能问了,如果大家都完成了目标,那考评会怎么样呢?
华为采用的是赛马机制,把相同业务或相同工作方式的部门和个人放到一起,把大家的目标完成情况放在一起晾晒,让你一眼就清楚你所在的位置。
而考评时又把大家一起排名,来确定顺序。
这样就形成了赛马机制,大家不但要努力完成目标,还要争取比别人完成得更好。
因此,高绩效文化直接形成两个导向:
一个是团队冲锋,大家你追我赶地向前冲锋;
另一个是促进自我进步,促进你不断改进自己,提升自己的竞争力。
社会上有很多人说,华为的高绩效指的就是高目标,华为是唯KPI论,这话说得有些问题。
我们对组织的评价以组织目标为基础,在我们对于个人的评价中,目标仅仅是一部分。
三、每个人都有自己的PBC
华为每个人都有自己的PBC( Personal business commitment,译为个人业绩承诺),每个员工的PBC有四个部分,其中包括业务目标、关键任务、组织管理和个人发展。
从PBC的结构中,你就可以看出来,员工与主管签的内容包括目标,目标不仅有业务目标,还有组织管理和个人发展目标,除了目标外还有关键任务。
这也体现了华为绩效考核的两个关键点,在对员工进行考核时,华为会看员工目标的完成情况,同时也看关键任务的完成情况。
因此,不是你目标完成得好,就可以得到一个好的评价,而是目标和关键任务都要做得好,才可能会获得好的评价。
当然,在实践当中,即使是在华为的内部,也存在着重目标的情况,但它并不影响我们考评的基本定位:
你首先要完成好目标,即结果要好,这是考评好的前提,在此基础上我们再看关键过程。
另外,从目标完成优秀的人当中选择干部时,华为的习惯是看候选人在目标完成过程中的关键表现。
那么华为的绩效考评是只关注PBC吗?
前面我们说了,在华为考评一个员工的时候,不仅关注他的业务目标完成情况,还关注其他内容。
但这还不够,一个人所签的PBC内容一般只有1~2页纸,根本无法涵盖他一年中的所有工作,因此PBC的内容无法代表他一年中的主要工作。
华为的做法是,我们看一个员工和干部的岗位责任结果,它的内涵比PBC要多得多。
比如我回公司负责产品行销工作的时候,我们给负责移动行销的主管评价最高,原因是他不仅业务目标完成得很好,个人PBC完成得也很不错。
同时,他能够站在整体工作职责上考虑问题,没有仅仅考虑自己部门的利益,而是站在整个公司的角度,主动考虑与其他部门联合,组成更好地满足客户需求的网络方案。
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