别让IT牧场荒漠化!

2017-11-13 07:35:25
[ BPO网导读 ] IT部门为企业提供系统运行和应用开发等信息技术服务,是企业里一种独特的公共资源,就如同企业中的牧场。


公司每年投入在IT方面的经费可以转化计算为总的可使用IT资源。业务部门根据自身需要使用这些资源。通过与IT部门协商讨论签订服务协议,获取IT服务,并支付相应的经费。涉及的经费活动记入管理会计账户,以便详细核算,体现各部门的IT资源使用情况。
量化各部门使用IT资源的产出需根据所投入系统项目的情况区别对待。对于投入到正在生产运行系统维护运营方面的资源,以及监管政策规定要求必须开发上线的项目,可以计算收益为所投入的经费数量。这样的计算相当于投入产出打平,目的是简化后续管理复杂度。因类似工作一般为刚性需求,必须投入,同时也不会带来太多的投入产出变化,相关资源使用效率状况无需过度追究。
委员会需要特别注意,防止在其中夹带其他新需求开发内容的情况出现。另外也要关注那些已经投产系统的用户使用状况,根据使用量的变化,及时减少或增加投入。对于长时间交易量极少的系统要提出下架要求,以腾出资源。
对于新开发项目及升级改造项目,必须由项目牵头部门给出收益预期测算,其中要有合理的收益假设和计算公式。收益金额应大于投入金额。委员会要审查收益假设和计算公式的合理性及可行性。项目完成后,根据实际情况,依据相同方法进行计算,并与申请时的预期数字进行比对。对于差距比较大的情况,项目牵头部门必须给出充分说明。
项目创新带有很大程度的不确定性,并不是所有项目都能够获得预期的成果。无论项目成功与否,都应该进行总结,以便汲取经验。对于失败项目,更要认真检视获取教训,争取今后不再重复类似的错误。
根据各部门所有使用IT资源的投入与产出进行比较,可以确定每个部门运用IT资源的效率及能力。委员会要定期公告各部门IT资源投入产出情况排名,并根据各部门所表现出来的能力,减少或增加相关部门的IT资源经费,以鼓励先进、鞭策后进。
4、加大IT资源投入
可以通过开展草原建设,提高草原的产草量,增加牧场承受能力。这就需要增加经费投入,措施包括引进高产牧草品种、引入水源、增加灌溉设施等等。相对应于增加IT牧场的承受能力,则是要加大IT经费投入、扩大IT队伍、引进优秀人才、采用先进技术和系统设备平台。
国外著名金融机构每年的IT投入在其成本中占有相当高的比例,很多达到了百分之二十以上。企业根据自身战略发展要求,不但应明确年度IT经费投入预算,更要确保该预算的实现。相关IT预算投入不能是短期的,而应该有长期规划,并能够持续稳定增加。面对进入数字时代,各金融企业必须加大投入力度,实现关键能力的大幅度提升,满足自身转型发展的需要。企业需掌握各项IT投入的去向,以及所形成的资产和能力。委员会要检视资金投入完成情况,以及产生的收获效益,为后续决策安排提供依据。


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