呼叫中心运营管理是一门综合性的学科

数据管理作为呼叫中心运营管理中的重要一环，同运营管理本身一样，是需要通过大量的实践、不断的摸索和有效的总结，才能日趋成熟、不断完善，因而这实际上是对呼叫中心管理者提出了更高的要求。首先，需要管理者对数据管理有正确的认识，充分重视其在运营管理中的重要性；其次，需要管理者本身具备良好的数据分析能力，并能够有效指导团队的数据分析工作；最后，更需要的是管理者具备优秀的总结和判断能力，在实践工作中找到最为行之有效的数据管理模式和分析方法，从而真正使数据管理成为提升运营管理水平和工作品质的长效驱动力。呼叫中心的运营管理是一门综合性的学科，它涉及到招聘管理、培训管理、薪酬绩效管理、员工管理、知识管理、部门文化管理等诸多模块，而数据管理在整个运营管理中更是扮演着不可替代的角色、发挥着至关重要的作用。
    纵观呼叫中心运营管理中的各个模块，数据管理始终贯穿其中，可以说数据体现了运营管理中每一点每一滴的工作，直接印证着工作的过程和成果。在以结果为导向的运营管理中，将数据管理誉为“呼叫中心运营管理的灵魂”一点也不为过。
    那么，数据管理在呼叫中心的运营管理中究竟起到了什么样的作用？它又是通过何种方式来发挥出这些功效的？这将是本文所要主要探讨和阐述的内容。
    笔者通过多年从事呼叫中心的运营管理，总结出数据管理的作用主要包括以下五个方面：
    目标设定
    无论是呼叫中心的整体工作目标（整体KPI），还是以小组为单位或者是以个人为单位的工作目标（个体KPI）的设定，均需要通过专业科学的数据来体现，同时数据还发挥着目标传递和分解的作用。
    结果展现
    既然设定的目标是以数据来展示的，那么工作的结果也必须用数据来展现，通过数据来验证目标完成的契合程度。
    趋势预测
    在呼叫中心的运营管理中，对于未来数据的预测是一项非常重要且常规性的工作，预测出的数据能够有效指导各项工作的开展，使呼叫中心未来的运营轨迹处在可监控、可预知的态势中。
    业务分析
    呼叫中心在企业中扮演着双重角色，一方面向客户传递企业的产品及服务信息，对外树立起企业的形象和品牌；另一方面也需要向企业各相关部门反馈客户的需求，使企业的产品和服务得以不断优化。而这些业务方面的意见和建议，正是通过对大量的客户受理数据进行综合分析后的结果，承载这些分析结果的则是业务类的分析报表。

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