如何备战双十一大促

2013-09-08 07:38:01
[ BPO网导读 ] 店铺想服务好客户,提高客单价赢得好评价,建立客户的忠诚度招揽回头客,客服起到至关重要的作用!本期卖家服务市场小二还是以大促为例,来讲讲如何做客服。我们搞的定大促,日常运营自然不在话下喽~!

店铺想服务好客户,提高客单价赢得好评价,建立客户的忠诚度招揽回头客,客服起到至关重要的作用!本期卖家服务市场小二还是以大促为例,来讲讲如何做客服。我们搞的定大促,日常运营自然不在话下喽~!
  一、大促前一个月:
  1、兼职员工招聘并培训
  大促期间咨询量订单量双走高,这时候很多店铺选择招募兼职员工。建议卖家亲们可以与周边学校合作,储备备用力量。也可以对内部人员进行强化培训,将我们的员工培训成superman!哪里需要哪里搬,一旦出现人力缺口可以迅速有效的补充。
  通常情况下,我们可以通过这个公式预估活动当天需要多少客服:
  销售目标(人数)x客服占比x客服交易转化率=总接待人数
  2、旺旺快捷回复语整理以及买家常见问题FAQ
  不管是日常经营,还是大促备战,我们都可以通过旺旺快捷回复,来分解掉一定的咨询量。
  买家可以通过统计以往聊天记录中,买家经常咨询的问题,来设置快捷回复。能够有效的节省时间。同时制定一些自助的购物流程,减轻客服的压力并加快成交的速度。
  常见的咨询问题如,邮费计算、包邮区域、热销商品细节图尺寸表、促销活动规则时间等。
  二、大促前两周
  1、客服排班
  好的休息才能保证高效工作!无论在日常运营中,还是紧张如战场的大促,如何合理有效的规划客服排班,是个技巧活。
  一般活动都是0点开始,因此当天凌晨应该上主力,早上上替补队员,下午以及晚上则需要全员出动。在制定活动排班表时,应包括活动前、活动当天以及活动后的售前、售后人员配比,最好精确到小时。
  活动期间实时监测人员配比的接单量,若出现失衡,立即进行调整。制定刻度工作交接注意事项表,确保工作交接无误,以免因交接失误而浪费不必要的时间。
  2、申请子账号,旺旺插件上直接修改邮费和包邮情况
  善用旺旺插件上的设置快捷回复、改价、地址变动提醒、重量自动合计邮费等,最大限度的解放客服的繁琐工作,提高客服工作效率。
  三、大促前一周
  1、客服大促集训
  虽然日常都会对客服进行培训,但是在大促前一周,还是需要每天抽出一定时间对客服进行集训。针对以下5个方面:
  第一、知识培训,包括商品的知识、销售的属性、宝贝的基本属性等让客服反串角色和内部分享交流的方式,总结知识点,快速解决问题。


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