采购外包是发展趋势!

2016-09-21 07:29:40
[ BPO网导读 ] 一般情况下,大型企业拥有规模、人才和技术等众多优势,理所当然在采购上具有较高的竞争力,采购战略制订遵循的原则和逻辑也很简单:集中采购业务,利用数量的杠杆作用,优化技术标准和使用需求,加大谈判力度,从而实现采购成本的降低。


沃尔玛并不是第一个实施采购外包的,埃森哲和IBM都是比较知名的通过IT外包进入企业采购外包的服务提供方。一般情况下,大中型企业面临的采购劣势,就是外包的优势,采购外包针对企业,有以下优势:
1、企业缺乏对至少20%零部件或产品的专业知识,采购外包企业的专业团队掌握几乎全部的专业知识;
2、企业缺乏足够吸引人的业务量杠杆,而采购外包企业可以通过整合客户需求,获取更具竞争力的价格;
3、种类多、数量少的采购门类不能人尽其用,浪费人力资源,而采购外包企业可以细分到几乎所有行业;
4、企业在供应链管理上有诸多制度,不够灵活,采购外包企业可以灵活地从市场购买各种零部件和产品;
5、企业的付款方式不够灵活,而采购外包企业可以灵活处理各类供应商的付款方式要求;
6、供应链上下游无法形成现代流通体系,采购外包企业可以解决采购、付款、仓储、运输等全供应链问题。
企业采用现代化的经营理念,将采购业务委托给第三方来经营,能够充分发挥企业的核心竞争力,可以弥补企业在采购战略中的薄弱环节,通过更强劲的资源,使企业在零部件的采购价格上更具竞争力。专业的采购外包企业最大的优势便在于它遍布全球的、高效分工与合作的供应链管理,始终坚持以顾客为中心,以市场需求为原动力;专注于核心业务,建立核心竞争力;与各企业紧密合作,共担风险,共享利益;讲求供应链的信息化运作;讲究系统整体效率的提升;实现按需生产,以减少存货积压的风险;尽量降低在采购、库存、运输和环节之间的成本。
企业可以通过以下步骤,尝试从采购外包的基础做起,逐步累积经验,为大规模推广执行做准备。
首先,从企业内部出发,对采购零部件或服务做深入分析,将功能外包作为新的采购策略来评估,引入外部专家和供应商加入讨论,集思广益,评估实施采购外包的可行性,并确定尝试的低风险项目;
其次,寻求多样化的解决方案,讨论内部建立采购利润中心的可行性,利用RFX流程来衡量外部供应商的潜力和兴趣,定义并且准备财务模型,如付款方式等,比较非财务好处和风险;
最后,决策并制定详细的采购业务转移方案,实施采购外包计划。
在此提醒,仍需深度思考:采购和供应商、招投标、外包的问题
如何全面管控采购流程实现效益最大化?
需要高效的采购系统,稳定企业现金流?
需要先进的采购系统,节省采购成本?
需要先进的采购系统,保证采购信息实时精准?


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