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采购人员必备的采购成本分析计算公式

发表日期: 2016-10-09 08:06:25  共87次阅读
标签: 采购 成本
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计算采购成本,那么每一次采购的成本都是可以计算出来,大家在以后的实际工作中只要多减少1天的订货天数(采购提前期)、存货天数、缺货天数,那么节省下来的成本都有据可查了。


采购成本如何计算?
考虑哪些要素?
总成本包括什么成本?......
这是很多采购供应人一直困恼问题。本文给采购供应人提供采购成本计算的公式,供大家学习思考。并建议延展公式背后,做系统考虑,最终降低采购总成本。
成本分析是成本管理的前提,成本分析又可以分成3个层次:
1、价格/成本分析
2、采购成本分析
3、采购总成本分析
①  其中价格/成本分析指分析产品价格中的成本(价格=成本+利润),包括:
    制造成本
    财务费用
    管理费用
    销售费用
②  采购成本分析是分析:
    订货成本
    物资材料成本
    存货成本
    缺货成本;
②  采购总成本分析则是分析:
    采购成本
    运输成本
    质量成本
    设备维护成本等所有成本的总和
所以采购总成本分析包括了采购成本分析,而采购成本分析中又包括了价格/成本分析。
在此,针对成本分析第2层次,也就是采购成本分析进行计算
一、采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本
    订货成本:包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等,这一部分成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的。
    物资材料成本=数量*单价(价格/成本分析就是分析单价)(假设不存在折扣)。
    存货成本:维持库存需要的费用,包括:a,物资材料占用资金应计的利息;b,材料的保管费用,而保管费用指仓库的设备场所折旧费、仓库人员的工资、物资材料存货时变质报废的损失、材料的保险费用等总和,物资材料占用的资金利息是单次可以计算的,而保管费用则是财务全年统计的数据。
    缺货成本;因为缺货而支付的费用,包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折旧费用,因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和,这一块也是要靠财务全年统计的数据
二、采购成本的计算:
假设:年订货总成本为Ka,年保管费用为Kb,年停工加班费用Kc,年销售(因延误交付而支付的)损失为Kd,年采购总额Ke,年销售额Kf,年产值 Kg,年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)Kh,月利率Ki,订货天数X,存货天数Y,缺货天数Z,该批材料数量A,单价B。

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